Poprowadzenie przedsiębiorstwa nigdy nie było łatwym przedsięwzięciem, a co dopiero w dzisiejszych czasach, kiedy nie można by było zrobić niczego bez takiego czy innego odpowiedniego wydrukowanego papierka. Dlatego jeśli ktoś ma u siebie bałagan w dokumentacji, sam będzie sobie winien, jeśli w krytycznym momencie nie będzie możliwe odnalezienie ważnej dokumentacji. W takich chwilach System zarządzania dokumentami okazuje się być koniecznością nawet nie samą w sobie, tylko wynikającą z ludzkiej niedoskonałości. Przez to można wylądować w zupełnie nie takim miejscu, w jakim się chciało, a wszystko przez to, że nie było się w stanie odkładać papierków tam, gdzie winny one przynależeć. Wtedy System zarządzania dokumentami by się sprawdził, sprawdziłby się i teraz, tylko, że teraz już niestety jest na to za późno. A szkoda, bo przez to można mieć wiele różnorodnych nieprzyjemności. Kiedy System zarządzania dokumentami jest potrzebny, lepiej jest go jednak wprowadzić, niż tego unikać, nieprawdaż.
