Czy opłaca się inwestować w kursy Excela 2007 po to aby nauczyć się tego programu? Czy starsza wersja tego programu nie wystarczy?

Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Excela 2003 to jesteś świadom o rosnącej liczby osób korzystających z programu Excel 2007. Być może nawet ktoś ci wysłał arkusz Excela 2007 i miałeś problemy z otwarciem takiego pliku. W każdym razie, jest prawdopodobne że będziesz chciał w pewnym momencie przejść z Excela 2003 do programu Excel 2007.

Ale jakie są główne zalety programu Excel 2007 w porównaniu z Excel 2003, i ile wysiłku będziesz musiał włożyć aby to zrobić?

Liczba wierszy i kolumn

Jedną z głównych zalet w Excelu 2007 jest możliwość większej liczby kolumn i wierszy. Dla wielu użytkowników może to nigdy nie było problemem – przecież 65.536 wierszy i 256 kolumn które oferował Excel 2003 wystarczało niektórym. Jednak nie jest to niczym niezwykłym że użytkownicy chcą obsługiwać jeszcze większe ilości danych! Dlatego zdolność Excela 2007 do obsługi ponad 1 mln wierszy i 16.000 kolumn jest wielką zaletą dla wielu użytkowników.

Formatowanie warunkowe

Wielkie zmiany zostały wprowadzone do formatowania warunkowego w programie Excel 2007. Zmiany te są następujące:

1. Excel 2007 pozwala używać tyle formatowania warunkowego ile użytkownik chce. Natomiast w programie Excel 2003 użytkownik był ograniczony do zaledwie 3 różnych formatów warunkowych.

2. Excel 2007 oferuje nowe typy formatowania warunkowego np. słupków danych, kolorów i zestawy ikon.

3. Formatowanie warunkowe w programie Excel 2007 można stosować w tabelkach privot.

Początkowo interfejs Excela 2007 od formatowania warunkowego może wydawać się dość dziwny ale czas zainwestowany w zapoznanie się z funkcjonalnością tego nowego interfejsu jest warte wisiłku!

Inne nowe funkcje

Istnieje wiele innych bardzo przydatnych dodatków do programu Excel 2007. Należą do nich:

1. Excel 2007 pozwala na 64 poziomy funkcji zagnieżdżonych – to dużo bo Excel 2003 mógł mieć tylko 7 funkcji zagnieżdżonych.

2. Excel 2007 pozwala na sortowanie i filtrowanie kolumn według koloru (albo według koloru czcionki lub cieniowania komórek)

3. W programie Excel 2007 zarządzanie pamięcią zostało zwiększone z 1 GB do 2 GB i obliczenia złożone działają teraz szybciej.

4. Oraz kilka nowych funkcji.

Ewentualne wady

Istnieją doniesienia że aktualizowanie wykresów w Excelu 2007 jest wolniejsze niż w programie Excel 2003. Również makra które nagrywają wykresy czasami nie działają! Dla większości użytkowników nie powinno to być wielkim problemem. Jeśli jednak ktoś często dokonywuje aktualizacje wykresów lub posiada wielkie makra na których sa nagrane wykresy, to należy wpierw przetestować program Excel 2007.

Interfejs użytkownika programu Excel 2007 przeszedł wielkie zmiany w porównaniu do programu Excel 2003. Nowy interfejs jest opisany przez Microsoft jako „zorientowany na wyniki”. Jednakże jeśli korzystałeś z wcześniejszej wersji programu Excel przez kilka lat, to bez wątpienia nie zawsze będziesz w stanie znaleść każde narzędzie i każdą funkcję. Dlatego też możesz mieć początkowo trudności ze znalezieniem wszystkiego w programie Excel 2007. Moja rada to wytrwać … po kilku tygodniach będziesz śmigał po nowym interfejsie i przekonasz się, że nowy wygląd jest ułożony w sposób logiczny i przyjazny dla użytkownika. Chyba że pójdziesz na jakiś kurs z Excela 2007, wtedy o wiele szybciej nauczysz się tego programu…